Política de Privacidad

Nosotros en EXEC Consultoría en Recursos Humanos Ltda. (“EXEC”) deseamos mantener una relación de confianza y transparencia con todos nuestros clientes y usuarios de nuestros servicios. Esto incluye proteger los datos personales que usted comparte con nosotros.

Por ello, hemos elaborado este Aviso de Privacidad (“Aviso”) para ayudarle a entender qué información personal se recopila, con qué finalidad la tratamos, si la compartimos y con quién, según su relación con nosotros, ya sea como socio, cliente, usuario de nuestros servicios o incluso como visitante de nuestras instalaciones. Además, le informamos sobre sus derechos relativos a dicha información y cómo ejercerlos ante EXEC.

Para nosotros, es una prioridad velar por la privacidad y seguridad de sus datos personales. Cualquier información que nos proporcione será tratada de acuerdo con los límites aquí establecidos.

En caso de dudas relacionadas con la protección de sus datos personales, ponemos a su disposición un canal de contacto adecuado al final de este Aviso. Por favor, no dude en comunicarse con nosotros.

Este Aviso se aplica a nuestros servicios y al sitio EXEC disponible en el enlace https://www.exec.com.br/. Los términos que rigen el uso de los servicios por parte de usted están definidos en el Término de Uso y Responsabilidad (https://www.exec.com.br/politica-de-privacidad/).

En este Aviso, encontrará la siguiente información:

¿Cuáles datos personales serán tratados?
¿Cómo se recopilarán los datos personales?
¿Para qué utilizaremos los datos personales?
¿Con quién compartimos los datos personales?
¿Los datos personales se almacenan de forma segura?
¿Durante cuánto tiempo se almacenarán los datos personales?
¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos personales?
¿Este Aviso puede ser actualizado? ¿Cómo enterarse de ello?
¿Cómo ponerse en contacto?

Con el fin de brindarle mayor claridad sobre el contenido de este Aviso, las siguientes palabras y expresiones, en singular o plural, se utilizan con los respectivos significados:

Término/Expresión	Significado
Datos Personales	Cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Es decir, cualquier información capaz de identificar a una persona se considera un dato personal.
Dato personal sensible:	Cualquier dato personal que se refiera al origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, afiliación a sindicato o a organización de carácter religioso, filosófico o político, así como datos relativos a la salud o a la vida sexual, datos genéticos o biométricos.
Encargado	Término que designa a la persona encargada del Tratamiento de Datos Personales en EXEC, es decir, la persona designada para actuar como canal de comunicación con usted y con la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD).
Terceros	Se refiere, sin estar limitado, a cualquier persona física o jurídica con la que EXEC tenga o llegue a tener relación, incluidos prestadores de servicios, proveedores, consultores, socios, terceros contratados o subcontratados.
Titular	Persona física a quien se refieren los Datos Personales.
Tratamiento	Recopilación, recepción, clasificación, uso, acceso, reproducción, transmisión, distribución, procesamiento, archivo, almacenamiento, eliminación, evaluación o control de la información, modificación, actualización, comunicación, transferencia, compartición y extracción de Datos Personales.

¿Qué datos personales serán tratados?

En respeto a su privacidad, entendemos que todo tratamiento de datos personales debe limitarse a lo mínimo necesario, pertinente, proporcional y no excesivo para permitir alcanzar la finalidad prevista. Por ello, los datos personales que recopilamos sobre usted variarán según la relación que decida establecer con nosotros, de forma directa o indirecta, es decir, como cliente, socio, proveedor, entre otros.

A continuación, agrupados en categorías, presentamos los principales datos personales tratados por EXEC:

Información de identificación principal que nos ayude a contactarlo: como su nombre, CPF, RG, teléfono, correo electrónico, dirección, profesión, entre otros de relevancia particular;
Atributos asociados a sus dispositivos electrónicos: como proveedor de acceso, dirección IP, sistema operativo, navegador (tipo, versión, opciones habilitadas y complementos instalados), configuraciones de video (tamaño/resolución y cantidad de colores), fecha y hora de acceso y páginas vistas a través de cookies;
Datos generales: nombre, teléfono, correo electrónico, dirección, en el momento en que usted nos envía, por ejemplo, voluntariamente una solicitud de propuesta o completa un formulario en el canal Contáctenos (https://www.exec.com.br/pt/contato/fale-conosco) o solicita un presupuesto (https://conteudo.exec.com.br/validacao-formulario);
Datos de currículum: cuando usted envía su currículum a nuestra base a través del enlace https://www.exec.com.br/pt/contato/curriculo, tenemos acceso a los datos que contiene, como sus datos de contacto, formación y experiencia profesional. Además, podemos tratar datos personales sensibles, como los relacionados con el origen étnico/racial o la salud;
Datos necesarios para la prestación de nuestros servicios: para ofrecer nuestros servicios de coaching, mentoring y estructuración de consejos, trataremos datos registrales y relativos a la formación y experiencia profesional del candidato y formación de perfil, además de otros datos que puedan ser tratados en las sesiones, como aquellos relacionados con cuestiones familiares o personales;
Datos proporcionados por terceros: información general suministrada por sus socios, como la obtención de recomendaciones por parte de clientes y consultores de la compañía en el programa Executive Search y la publicación del correo electrónico de empleados de socios en el sitio de EXEC (https://www.exec.com.br/pt/radar-exec), lo que puede contener datos personales adicionales suyos.

Nuestros sitios web no han sido diseñados ni deben ser utilizados por menores de 12 (doce) años de edad (“Niños”). Precisamente por esta razón, no recopilaremos datos personales de Niños. En caso de que tenga conocimiento de que un Niño está accediendo a nuestro sitio web, por favor, notifíquenos inmediatamente al correo cx@exec.com.br.

2. ¿Cómo se recopilarán los datos personales?

Durante el uso de nuestro Sitio, podremos recopilar sus datos personales de las siguientes maneras:

Dad Datos proporcionados por usted. Recopilamos los datos personales cuando usted los proporciona, por ejemplo, al ingresarlos voluntariamente al utilizar el Sitio, al solicitarnos vía Contáctenos o completar el formulario para envío de Currículum, o también cuando se pone en contacto a través de nuestro teléfono o realiza cualquier publicación en nuestro blog.
Si usted visita físicamente nuestras oficinas, también podrían solicitarse datos personales para su acceso a las instalaciones.
Confiamos en que siempre nos proporcionará información verdadera y actualizada; por ello, no nos responsabilizamos si los datos personales que nos suministra son falsos, incorrectos o están desactualizados.
Para saber cómo corregir o actualizar sus datos, por favor, consulte el apartado “¿Cuáles son mis derechos sobre mis datos personales?”.
Recopilado durante nuestro proceso de reclutamiento: dependiendo de la consultoría contratada, podemos elaborar un informe de perfil de los candidatos, que puede contener datos personales adicionales suyos.
Además, se envía el formulario de Auto Declaración de Diversidad cuando se está en la posición de candidato, lo que implica el tratamiento de datos sensibles.
Con respecto a estos datos, durante la etapa de Coaching de Integración, es posible que se realice el tratamiento de sus datos personales sensibles;
Información recibida de terceros o recopilada en bases de datos públicas: podemos recibir datos personales a través de terceros, por ejemplo, recomendaciones de profesionales y mapeo de mercado, así como recopilar información en redes sociales, sitios web y comunidades profesionales;
Información obtenida a partir de su navegación por el sitio web: también podemos recopilar información mediante el uso de cookies (y tecnologías similares, como Web beacons y recursos en JavaScript) para obtener datos sobre su acceso al sitio, brindar mayor seguridad a sus actividades en el sitio, dirigir o mostrar anuncios que consideremos de su interés y hacer que su experiencia sea mejor y más personalizada. Todo esto, claro, en estricta conformidad con la ley y respetando su privacidad;

¿Para qué utilizaremos los datos personales?

Sus datos personales son importantes para viabilizar la prestación y oferta de servicios y productos para usted. En este contexto, sus datos personales serán utilizados para los siguientes fines:

Prestación de nuestros servicios. Para viabilizar nuestra relación con usted, utilizaremos sus datos personales para identificarlo y permitir la ejecución de los servicios contratados, como coaching, mentoring y estructuración de consejos;
Proceso de reclutamiento y selección: Para posibilitar este servicio, trataremos los datos de los interesados en las posiciones ofrecidas, quienes se registran en nuestro sitio web y envían su currículum. Además, podremos contactar a profesionales que consideremos con un perfil compatible con lo que estamos buscando, mediante búsquedas en redes sociales, sitios web, base de datos propia, referencias e investigaciones de mercado. Podemos tratar los datos para el análisis del currículum y la compatibilidad del candidato con el perfil requerido, para realizar la formación de perfiles, permitir el contacto con el candidato, agendar entrevistas y demás etapas del proceso de selección, entre otras acciones, según el caso, a fin de permitir la conducción de dicho proceso;
Comunicación y contacto. A veces será usted quien necesite comunicarse con nosotros, y otras veces seremos nosotros quienes necesitaremos comunicarnos con usted. Por eso, sus datos personales son importantes para:

atender adecuadamente sus solicitudes y aclarar sus dudas; mantener su registro actualizado, en caso de que necesitemos contactarlo por teléfono o correo electrónico;

Mejorar nuestros servicios. Incluso cuando creemos que todo está bien con el Sitio y con su experiencia, siempre hay algo que necesitamos corregir o que podemos mejorar. Sus datos personales nos ayudarán a:

Identificar y corregir posibles fallos encontrados en el Sitio, basándonos en su uso; Realizar estudios estadísticos, investigaciones y encuestas relacionadas con el uso que usted hace del Sitio y de los servicios que prestamos — todo de forma anónima y segura;

Divulgación y publicidad. Con base en nuestro interés legítimo, también podremos tratar sus datos personales para viabilizar actividades de comunicación y marketing, mejorar nuestros productos y servicios y fortalecer la relación con nuestros clientes y socios, siempre respetando los límites de sus expectativas y sin perjudicar sus intereses, derechos o libertades fundamentales
Cumplir con nuestras obligaciones legales y resguardar nuestros derechos en procesos judiciales. Conservamos sus datos personales también para cumplir con las leyes aplicables a nuestras actividades, incluso para cooperar con las autoridades cuando así se requiera. Además, podemos utilizar los datos personales para ejercer nuestros derechos en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales.
Compartir con socios y clientes. Para la ejecución de nuestros servicios de consultoría y en respeto al procedimiento adoptado para garantizar la calidad de lo que se nos contrata, los datos personales de los candidatos son compartidos con las empresas contratantes y con eventuales socios.

4. Cookies

Utilizamos cookies para permitir su correcta identificación, además de mejorar la calidad de la información ofrecida en nuestro sitio web.
Un cookie es un pequeño archivo agregado a su dispositivo o computadora para proporcionar una experiencia de acceso personalizada.
Los cookies ayudan a analizar el tráfico de Internet y nos permiten saber cuándo ha visitado un sitio específico.

Estas son las categorías de cookies utilizadas por EXEC y sus finalidades:

Categorías de Cookies	¿Cuáles son sus funciones?
Esenciales	Son fundamentales para las funciones básicas de navegación en nuestro sitio web, como acceder a áreas seguras mediante el inicio de sesión. Sin las cookies esenciales, nuestro sitio web o alguna de sus funcionalidades no funcionan correctamente, afectando la navegación.
Analíticos	Permiten recopilar información sobre la interacción del Usuario en el Sitio, recolectando y reportando datos de forma anónima. Con ellos, analizamos cómo se están accediendo, utilizando y funcionando correctamente nuestros servicios, productos y comunicaciones.
Funcionales	Nos permitem relembrar as suas preferências, como o Nos permiten recordar sus preferencias, como el autocompletado de campos del Sitio, de modo que no sea necesario volver a configurar el Sitio cada vez que lo visita. Además, posibilitan que usted vea videos, utilice campos para comentarios, entre otros.
Marketing	Se utilizan para ofrecer al Usuario contenido de su interés. A partir de ellos, podemos dirigir la publicidad con mayor precisión. También nos ayudan a recopilar datos consolidados para fines de auditorías, investigaciones e informes de desempeño para los anunciantes.

Así, usamos cookies, por ejemplo, para contar cuántos visitantes recibe nuestro Sitio, qué publicidad tuvo más clics y visualizaciones, cuáles contenidos son los más accesados, y para permitir que navegues sin complicaciones y de forma ágil. Contabilizamos el clic identificando junto con él el ID del Usuario que hizo clic, en el caso de Usuarios registrados

Sin embargo, usted podrá deshabilitar las cookies en la configuración de su navegador, pero algunas de ellas son necesarias para permitir el uso de nuestro Sitio.

A continuación, se presentan los enlaces de los principales navegadores de internet utilizados en el mercado, para ayudarle en la gestión de las cookies:

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pt-BR
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pt-br/topic/excluir-e-gerenciar-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d#ie=ie-11
Firefox: https://support.mozilla.org/pt-BR/kb/desative-cookies-terceiros-impedir-rastreamento
Safari: http://safari.helpmax.net/ps/privacidade-e-seguranca/como-remover-cookies/

¿Con quién compartimos los datos personales?

Para que podamos prestar servicios aún mejores durante su ejecución, podemos asociarnos con algunos socios comerciales que tengan mayor experiencia en ciertas actividades y que nos ayuden a ofrecer un mejor servicio. Por ello, contamos con la ayuda de estos socios, con quienes compartimos/obtenemos la menor cantidad de datos personales necesarios para el fin que motivó el intercambio, siempre asegurando que esto se realice de forma segura y basado en acuerdos contractuales. Sus datos personales serán compartidos únicamente con:

Empresas del mismo grupo económico.
La empresa que desarrolló el sitio y presta servicios a EXEC para garantizar, entre otros factores, que continúe funcionando correctamente para usted;
Nuestros socios comerciales, para que puedan ayudarnos a ofrecer servicios aún mejores para usted;
Empresas proveedoras de bienes y servicios, que usarán los datos personales para fines específicos como prevención de fraude, marketing, análisis de riesgos, infraestructura y tecnología de la información; y
Autoridades públicas para proteger nuestros intereses en procesos judiciales o extrajudiciales, así como para cumplir con órdenes judiciales o requerimientos de autoridades competentes que dispongan el intercambio de datos personales.

6. ¿Los datos personales serán transferidos fuera del país?

Sus datos personales podrán ser almacenados en nuestros propios servidores o en servidores de terceros contratados. En este último caso, también es posible que sus datos sean almacenados fuera de Brasil, por ejemplo, en Inglaterra. Pero no se preocupe: sus datos serán transferidos únicamente a lugares con estándares de seguridad iguales o más estrictos que los que adoptamos aquí, o mediante la garantía de cumplimiento de reglas y estándares adecuados para mantener sus datos personales seguros.

¿Los datos personales se almacenan de forma segura?

Nuestras medidas de seguridad cumplen con los mejores estándares existentes actualmente en el mercado. Nuestros colaboradores sólo podrán acceder a los datos personales si cuentan con la debida autorización y siguiendo nuestros protocolos de seguridad de la información. Toda y cualquier información a la que tengan acceso es confidencial y reservada. Por ejemplo, algunas de las medidas de seguridad que utilizamos son:

Control estricto del tratamiento de Datos Personales, incluyendo limitación de acceso y acceso protegido por contraseña;
Existencia de un programa de seguridad de la información;
Realización de segregación de acceso a Datos Personales;
Orientaciones para la protección de contraseñas;
Acceso a servicios exclusivamente a través de redes seguras

Además, todos los Socios comerciales con quienes compartimos los datos para proporcionarte la Aplicación también cumplen con el mismo compromiso de seguridad que nosotros te dedicamos.

Por último, también contamos con tu ayuda. Mantén siempre los datos de tu Cuenta de Acceso seguros y no los compartas con nadie. Si notas algún acceso sospechoso o detectas algún problema o inconsistencia en el Sitio, comunícate con nosotros.

8. ¿Por cuánto tiempo se almacenarán los datos personales?

Nuestra regla es eliminar los datos personales tan pronto como se hayan alcanzado los fines para los cuales fueron recopilados. En algunos casos, necesitaremos conservar estos datos por períodos más largos, incluso después de haber alcanzado los fines originales, según lo previsto en la legislación aplicable o para garantizar nuestros derechos. Nos comprometemos a mantenerlos solo durante el tiempo necesario y a eliminarlos de manera segura y eficiente cuando ya no sea necesario conservarlos.

9. Prácticas de protección de datos de EXEC

Para garantizar la privacidad de los titulares y la protección de los datos que tratamos, EXEC establece las siguientes prácticas:

Fundamentación de las actividades de tratamiento en una de las hipótesis legales previstas por la LGPD;
Respeto a los principios establecidos por la ley: buena fe, finalidad, necesidad, adecuación, libre acceso, calidad de los datos, transparencia, seguridad, prevención, no discriminación, responsabilización y rendición de cuentas;
Creación de un Programa de Privacidad, incluyendo la implementación de medidas técnicas y administrativas de seguridad.

¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos personales?

La ley le garantiza los siguientes derechos:

Confirmación de que sus datos están siendo tratados y, en caso afirmativo, acceso a ellos;
Corrección o actualización de los datos que estén incompletos, inexactos o desactualizados;
Anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios o excesivos;
Información sobre las entidades con las que compartimos sus datos;
Información sobre la posibilidad de no otorgar su consentimiento para ciertas operaciones de tratamiento y las consecuencias de dicha negativa;
Revocación del consentimiento y eliminación de los datos tratados con base en él;
Portabilidad de sus datos personales, lo cual aún depende de la regulación de la Autoridad Nacional de Protección de Datos.

Puede contactarnos para obtener más información o ejercer estos derechos cuando lo desee — solo revise, por favor, el apartado “¿Cómo contactarnos?”. Es posible que su solicitud no pueda ser atendida por motivos técnicos o legales, pero de cualquier forma, recibirá una respuesta en un plazo razonable, tal como lo establece la ley.

11. ¿Este Aviso puede ser actualizado? ¿Cómo enterarse de ello?

Este Aviso de Privacidad podrá ser actualizado de vez en cuando, especialmente si algún aspecto importante de nuestros Servicios cambia. Te recomendamos visitar esta página con cierta frecuencia y, en caso de que haya algún cambio, destacaremos esta información en nuestro sitio web.

12. Como entrar em contato?

Si tienes alguna duda, consulta o deseas ejercer tus derechos sobre tus datos personales, puedes ponerte en contacto con nosotros a través del siguiente correo electrónico:
cx@exec.com.br